Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Sauveur-sur-École, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) administratif(ve) BTP Mission Principale de l'Assistant(e) ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES -Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur -Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITE -Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) -Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Saisir numériquement les documents administratifs, -Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .) Compétences transverses PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS -Préparer les déclarations et autorisations[...]
